IV. VODENJE ZBIRK OSEBNIH PODATKOV 

5. člen pravil
(spremembe osebnih podatkov o učencih in njihovih starših) 

Razrednik prvi dan na razredni uri individualno preveri točnost podatkov vsakega učenca v razredu. Podatke preveri na podlagi podatkov iz prejšnjega šolskega leta. Spremembe zapiše.

Razrednik spremembe podatkov vnese v ustrezno dokumentacijo (matični list, dnevnik, redovalnica in druga dokumentacija) ter jih sporoči svetovalnemu delavcu oziroma drugemu pooblaščenemu delavcu.

6. člen pravil
(posredovanje nujnih sporočil)

Seznami učencev s podatki o telefonskih številkah, na katere je mogoče posredovati nujna sporočila v času, ko je učenec v šoli (sezname pripravijo razredniki) se hranijo pri svetovalnih delavcih in v tajništvu šole.

Seznami učencev s podatki o telefonskih številkah posameznega oddelka so v dnevniku oddelka. Dnevnik se hrani v za to določeni omari v zbornici.